Sæt farten op på jeres procesforbedringsflow gennem hurtigere godkendelser
Det kan tage meget lang tid at få de rigtige mennesker til at godkende selv små procesforbedringer. Det kan dræbe din kontinuerlige forbedringsindsats, hvis der ikke tages hånd om det.
Hvad nu, hvis procesejere kunne sende og administrere godkendelser i et enkelt, lukket flow? Vores tests tyder på, at det kan reducere godkendelses- og administrationstiden og øge antallet af forbedringer med 10 gange.
I dette webinar vil vi introducere Gluus store opgradering af, hvordan godkendelser håndteres. Deltag for at lære, hvordan du gør:
- engagere alle medarbejdere i at komme med forbedringsforslag.
- finde den rette balance mellem hastighed og styring.
- køre et mere effektivt godkendelsesflow ved at halvautomatisere det.
Se det nu! (på engelsk) Du kan også læse de vigtigste konklusioner nedenfor ⬇️
Nøglepunkter og takeaways fra webinaret:
- Introduktion
- Webinaret fokuserer på at balancere effektivitet gennem løbende forbedringer med ledelsens båndbredde.
- Inddelt i to afsnit: udfordringer ved løbende forbedringer og implementering i Gluu.
- Drivkræfter for kontinuerlig forbedring
- Kontinuerlig forbedring har til formål at øge effektiviteten, reducere spild og minimere fejl.
- Andre faktorer, som overholdelse af visse standarder, kan især fremme initiativer til løbende forbedringer.
- Udfordringer ved eksterne konsulenter
- Mens eksterne konsulenter ofte tilbyder gavnlige ændringer, har de desværre ikke internt ejerskab i organisationen.
- Det kan være ressourcekrævende og udfordrende at implementere væsentlige ændringer, som konsulenter anbefaler.
- Kontinuerlig forbedring drevet af medarbejderne
- At opmuntre medarbejderne til at foreslå forbedringer kan være ineffektivt uden de rette værktøjer til udførelse og godkendelse.
- Beregning af realisering af forbedringer
- Sammenligning af top-down og medarbejderdrevne tilgange.
- Medarbejderdrevne forbedringer, med mere involvering og hurtigere implementering, giver bedre resultater.
- Betydningen af medarbejdernes ekspertise
- Medarbejdere, der arbejder i processer, er eksperter i at identificere områder, der kan forbedres.
- Håndtering af medarbejderdrevne forbedringer
- Webinaret fokuserer på, hvad man skal gøre med medarbejderdrevne forbedringsforslag, og hvordan man sikrer godkendelser.
- Konventionel vs. Gluus godkendelsesproces
- Konventionelle godkendelsesprocesser er tidskrævende og involverer flere trin.
- Gluu tilbyder en strømlinet, effektiv godkendelsesproces med kun fire handlinger og minimal tidsinvestering.
- Strømlinet godkendelsesproces i Gluu
- Demonstrerede en forenklet proces i Gluu til at foreslå, analysere, godkende og implementere ændringer.
- Processen fremmer gennemsigtighed, og vigtigst af alt kan den rumme både godkendelser og afvisninger.
- Obligatoriske godkendelser
- Visse processer kan kræve obligatoriske godkendelser af hensyn til kvalitet eller compliance.
- Gluu giver mulighed for at konfigurere obligatoriske godkendelser baseret på specifikke roller eller kriterier.
- Konklusion og yderligere information
- Fremhævede fordelene ved Gluus gennemsigtighed i håndteringen af forbedringsforslag.
- Fremhævede nødvendigheden af obligatoriske godkendelser og inkluderede links til flere detaljer.
Denne oversigt fremhæver de vigtigste ideer fra webinaret og viser fordelene ved at bruge Gluus enkle godkendelsesmetode til løbende forbedringsarbejde.
